Unter einem DV-System versteht die I-CON GmbH ein Gesamtsystem als Einheit aus
- Hardware,
- Software und
- Anwendungsumfeld
dessen sich die Nutzer bei der Realisierung ihrer Arbeitsaufgaben bedienen.
Zur Hardware gehört im Allgemeinen folgendes:
- Gerätetechnik (Rechensysteme mit ihrer Konfiguration)
- Verkabelung
- Hilfs- und Nebeneinrichtungen (Klimaanlagen, Brandschutzsysteme, Alarmsysteme usw.)
Zur Software gehören:
- Betriebssysteme
- Betriebssystemnahe Software (System- und Datei-Dienstprogramme, Scheduler, Dispatcher, Komponenten zur Zugriffsrechteverwaltung, zum Dateitransfer, zur Rechnerkommunikation, zur Leistungsmessung usw.)
- Datenbankbetriebssysteme
- Netzwerkbetriebssysteme zum Betrieb von lokalen und globalen Netzwerken, einschließlich der erforderlichen tools für Monitoring, Tuning und Accounting
- Komponenten zur Inanspruchnahme von internet- und EDI-basierten Diensten und schließlich - als wichtige Komponente in unserem Zusammenhang - die
- Anwendungssoftware aller Anwednungssysteme und der mittels Hardware und Software realisierten Schnittstellen zwischen ihnen
Zum Anwendungsumfeld gehören unter anderem folgende Prozesse, Organisationselemente und Arbeitsmittel, dessen sich der Anwender bedient:
- Aufbauorganisation und Geschäftsverteilung im Anwendungsbereich des EDV-Systems, aus dem sich u.a. auch die Zugriffsberechtigungskonzepte ableiten
- Business-Struktur, bestimmt durch kontenrahmen, Mandanten, Geschäftsjahresvariante, Geschäftsbereiche, Buchungskreise usw.
- Ablauforganisation, darunter Belegorganisation und dem EDV-System direkt vor- und nachgelagerter Belegfluss
- Internes Kontrollsystem bzw. Abstimm- und Kontrollsystem im Anwendungsbereich des EDV-Systems, mit Festlegung zur Führung der Journale (Grundbuch) und Konten (Hauptbuch und Nebenbücher) sowie der erforderliche periodischen und aperiodischen Kontrollen zur Gewährleistung der Ordnungsmäßigkeit des gesamten Buchwerks, d.h. einschließlich der Systemschnittstellen
- Dokumentation (Verfahrensdokumentationen, Nutzer-Handbücher u.a.)
- Organisations-, Arbeits- und Verfahrensanweisungen, in welchen die Arbeitsprozesse im Zusammenhang mit der Nutzung des EDV-Systems fixiert sind
- Arbeitsmittel, wie Schlüsselsysteme, Formulare, Kontierungsstempel, aber auch PC-gestützte Hilfsmittel wie Formatvorlagen, Tabellen usw.
